Arbeitsplatz organisieren: Wie machst du das richtig?

Ein ungeordneter Tisch sorgt für Ablenkung und damit für weniger Produktivität und längere Arbeitszeiten – etwas, das du unbedingt verhindern möchtest. Mit den folgenden Tipps verraten wir dir, wie du deinen Schreibtisch organisieren kannst.

• Tabula Rasa: Entferne alles vom Tisch, damit du vor einer komplett freien Oberfläche sitzt. Nutze diese Gelegenheit, um deinen Schreibtisch mal wieder ordentlich sauber zu machen. Räume danach nur das zurück, was du auch wirklich täglich brauchst.
• Entrümpeln und Auslagern: Bei dir stehen zahlreiche Sachen auf dem Tisch, die du eigentlich nur selten oder fast gar nicht benutzt, wie zum Beispiel Tacker, Locher oder Klebeband – weg damit! Sortiere aus, was du nicht regelmäßig benötigst und stelle diese Büroaccessoires woanders hin oder räume sie ganz weg. Du kannst sie am besten in Schubläden, Boxen oder Körbchen auslagern. Dies hat den Vorteil, dass nicht nur dein Arbeitsplatz ordentlicher wirkt, sondern auch, dass du dir Zeit beim Staubwischen ersparst. Wenn du mit Ordnern arbeitest, kannst du dir auch überlegen, ob sich die Investition in einen Aktenschrank lohnt, in dem du diese verstauen kannst.
• Routine: Du hast endlich Ordnung am Schreibtisch geschaffen! Dann wäre es natürlich schade, wenn dein Tisch am nächsten Tag schon wieder wie ein Schlachtfeld aussehen würde. Mache deshalb das Aufräumen deines Schreibtisches zur täglichen Gewohnheit.

Die Organisation deines Tisches sitzt nun. Wie sieht es aber mit dir aus? Ein aufgeräumter Arbeitsplatz bringt dir leider nicht viel, wenn dein Stuhl Rückenschmerzen hervorruft. Beachte deshalb bei deiner Sitzhaltung Folgendes:

• Sorge dafür, dass deine Ober- und Unterschenkel sowie Ober- und Unterarme im rechten Winkel zueinanderstehen, wenn du die Höhe deines Schreibtisches und Stuhls einstellst.
• Der perfekte Stuhl ist im Bereich Ergonomie das A & O. Du solltest den Bürostuhl komplett nach deinem eigenen Körper und eigenen Wünschen einstellen können. Nicht nur die Sitzhöhe, auch die Rückenlehne des Stuhls sollten flexibel einstellbar sein.
• Achte darauf, dass du beim Sitzen mindestens 50 Zentimeter vom PC-Bildschirm entfernt bist. Denn Abstand halten ist nicht nur gut für deine Sitzhaltung, auch deine Augen werden es dir danken.
• Neben Sitzhaltung und Abstand, darfst du auch den passenden Blickwinkel nicht aus dem Auge verlieren. Der obere Rand des Bildschirms sollte auf Augenhöhe eingestellt werden, damit du beim Arbeiten immer geradeaus schauen kannst. So tust du deinem Nacken einen großen Gefallen.

Da du unter der Woche wahrscheinlich mehr Zeit an deinem Arbeitsplatz als sonst wo in deinem Zuhause verbringst, ist es essentiell, dass du dich am Arbeitsplatz wohlfühlst. Außer einem organisierten Schreibtisch und passenden Sitz kann auch Deko am Arbeitsplatz deine Leistung im positiven Sinne beeinflussen. Pflanzen, Fotos, Kerzen oder Figürchen – das alles ist dir selbst überlassen. Nichtsdestotrotz solltest du aufpassen, dass diese Gegenstände nicht allzu viel Platz auf dem Schreibtisch einnehmen, da du ihn doch gerade so gut aufgeräumt hast!

Es ist für niemanden eine Überraschung, dass wir Stress reduzieren und unsere Konzentrationsfähigkeit steigern können, wenn wir uns mit der Natur umgeben. Dafür musst du aber nicht in den Wald oder auf eine Wiese ziehen. Ein paar gut platzierte Zimmerpflanzen oder sogar Kunstwerke aus der Natur reichen für einen positiven Effekt bereits aus. Ist die Natur nicht wunderbar?

Wenn du dich ohne Unterbrechungen konzentrieren willst, ist es an der Zeit, dich von möglichen Ablenkungen zu trennen. Stelle bei deinem Handy den „Nachtmodus“ an oder stelle die Benachrichtigung durch Messenger-Dienste aus, damit du dich besser konzentrieren kannst. Probiere auch einmal geräuschunterdrückende Kopfhörer aus, um voll in deine Arbeit einzutauchen und nicht gestört zu werden. Überlege auch, ob du dir mit einem Raumteiler etwas Privatsphäre schaffen möchtest. Das ist vor allem dann eine gute Idee, wenn dein Arbeitsplatz in einem Raum mit mehreren Funktionen, wie bspw. dem Wohnzimmer, steht. Du kannst auch so weit gehen, dass du deinen Arbeitsplatz zu einer handyfreien Zone machst.

Schlage deinem Magen ein Schnippchen und decke dich mit gesunden Snacks und genug Wasser bzw. Getränken ein. Damit kannst du einer Unterzuckerung und fehlender Energie direkt vor Ort vorbeugen bzw. diese bekämpfen, wenn nötig. Da eine Verbindung zwischen dem getrunkenen Volumen und deiner Produktivität besteht, solltest du dir eine (nachhaltige und wiederverwertbare) Flasche an bzw. auf den Tisch stellen, damit du daran denkst, genug zu trinken. Eine Schale mit Obst und Müsliriegeln kann den Heißhunger zwischendurch stillen, sodass du dich voll und ganz auf deine Arbeit konzentrieren kannst.

Als letzten Tipp geben wir dir mit, dass du dir einen Putzplan für deinen Arbeitsplatz ausdenkst und ihn dann zur Routine machst. 

Jetzt wo dein Arbeitsplatzt sauber ist, könntest du dir noch weitere Tipps für dein Homeoffice anschauen. Oder möchtest du Tipps, wie du deine Produktivität im Homeoffice steigern kannst?

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